Dienstvereinbarung zur elektronischen Arbeitszeiterfassung und Dienstplangestaltung

Was sollte eine Dienstvereinbarung zur Dienstplansoftware regeln?!

Am Beispiel des Dienstplan- und Zeitwirtschaftsmoduls Vivendi PEP der Firma Connext

In vielen sozialen Einrichtungen wird derzeit eine Software für die Dienstplanung eingeführt. Dabei werden persönliche Daten von Mitarbeiter*innen gespeichert und verarbeitet. Zudem ergeben sich neue Arbeitsanforderungen und -abläufe. Und die Software muss die geltenden tariflichen Bestimmungen abbilden, um entsprechende Planungsfehler anzuzeigen und die Vergütung der geleisteten Arbeitszeit korrekt zu berechnen. Auch für die MAV kann eine solche Software ein gutes Hilfsmittel darstellen, um die Arbeitszeiten und Dienstpläne mitzubestimmen und zu kontrollieren oder um umfassende Information zum Personal zu erlangen. Da die Einführung dieser Software rechtlich zulässig nur unter Einhaltung des Mitbestimmungsrechtes erfolgen kann, empfiehlt es sich, klare Regelungen im Rahmen einer Dienstvereinbarung zu schaffen.

Die Inhalte auf den Punkt gebracht:

• Grundlagen elektronischer Dienstplanung und Zeiterfassung, wesentliche Funktionen der Software
• Ausarbeitung wesentlicher Aspekte einer Dienstvereinbarung zur Dienstplan-Software: Datenschutz, Leistungs- und Verhaltenskontrolle, Auswertungen, Abbildung des Tarifrechts und des Arbeitszeitrechts, Qualifizierung, Nutzung durch die MAV
• Rechtliche Grundlagen der Mitbestimmung bei Einführung der Dienstplan-Software
• Dienstplanung und Mitbestimmung der MAV mit Unterstützung durch eine Dienstplan-Software
• ggf. Abgleich evtl. bereits bestehender Dienstvereinbarungen

Zielgruppe:

alle Mitarbeitervertretungen